Als je start met PlanGo zul je merken dat facturen automatisch optellen vanaf nummer 1. Voor startende rijscholen is dat prima, maar als bestaande rijschool heb je waarschijnlijk al een lopende factuurnummering. In dat geval wil je dat de nummering in PlanGo doorloopt vanaf jouw laatste factuurnummer.

Factuurnummer aanpassen

Het factuurnummer aanpassen doe je op een conceptfactuur. Het is belangrijk dat je deze factuur daarna ook direct gaat versturen, omdat het factuurnummer pas definitief wordt aangepast als het een openstaande factuur is.

1. Open de conceptfactuur die je wil gaan versturen.

2. Klik op de grote letters CONCEPT op de factuur.

3. Je komt nu in de bewerkstatus van de factuur. Vul het nieuwe factuurnummer in en sla de wijzigingen op.
Let op:
- De software herkent alleen cijfers (geen tekens of letters).

- Het nieuwe nummer moet hoger zijn dan je huidige factuurnummer (2021001 werkt dus niet als jouw laatste factuurnummer in PlanGo 20200563 is).

4. Rechts naast de factuur zie je dat het factuurnummer is aangepast.

De volgende facturen volgens automatisch op vanaf dit nummer.

Heeft u het antwoord gevonden?